Алгоритм подачи заявок на подбор персонала
Уважаемые руководители, добрый день!
Сегодня напомним вам:
  • правила заполнения заявки
  • алгоритм подачи заявок на подбор персонала
Правила заполнения заявки
Чем более полно, подробно, детально вы заполните заявку, тем качественнее рекрутер сможет отработать заявку и найти подходящего кандидата.
Важно: все заявки заводятся в систему «Орбита», где сохраняются данные, для аналитики, системности и эффективности работы рекрутера.

Отметим графы, которые часто пропускаются:
  • Предполагаемая дата заезда и номер вахты
Во избежание путаницы с распределением персонала по вахтам, указывайте, в заявках на подбор и заявлениях на приём, в какую вахту будет работать сотрудник. Заявки, заявления без указания данной информации не принимаются в работу отделом оплаты труда, так как не установлен график работы.
  • Основные обязанности
Не копируйте ДИ. Укажите стандартные операционные процедуры, которые будут закреплены за сотрудником, опишите задачи. Здесь нужна конкретика.
  • Квалификационные требования
Укажите требования, которые обязательны для допуска к работу.
  • Оборудование, с которым предстоит работать
Укажите список оборудования, с которым предстоит работать сотруднику.
  • Наставник
Определите наставника на этапе подачи заявки, чтобы было время обсудить формат работы с наставником или направить на обучение потенциального наставника через мобильное приложение раздел «HR» - «Наставничество».
Алгоритм подачи заявки
Шаг 1
Согласуйте в электронном письме заявку на подбор персонала с Директором по направлению со следующей формулировкой: «Прошу согласовать и утвердить срок приема кандидата на открытую вакансию (указать должность)».
Шаг 2
Убедитесь, что в штатном расписании есть свободная ставка*.
Для этого - направьте электронное письмо с запросом о наличии свободной штатной единицы ведущему специалисту отдела организации и оплаты труда (ООиОТ): Коровина Елена Леонидовна (вахта 1) / Фирсовой Марии Владимировне (вахта 2).
Тема письма: «Заявка на подбор персонала».
Текст письма: «Подтвердите наличие свободной штатной единицы - "название должности/профессии"; "полное название подразделения"».
Если вы знаете, что ставка в ближайшее время освободиться, но на данный момент занята, проинформируйте о причине открытия вакансии (увольнение/перевод - ФИО сотрудника, дата).
Шаг 3
Ведущий специалист ООиОТ в ответном письме сообщит статус по штатной единице. В зависимости от ответа действуйте по одному из вариантов.
*Без подтверждения наличия штатной единицы от ООиОТ, заявка на поиск НЕ запускается.
Вариант №1
Статус: штатная единица свободна
Направьте заполненную заявку на подбор персонала начальнику отдела подбора персонала и развития бренда работодателя (ОППиРБР) Мальцевой Екатерине Анатольевне.
Приложите к заявке письмо с подтверждением наличия штатной единицы от ведущего специалиста ООиОТ.
Заявки на подбор РСС и на подбор сотрудника рабочей профессий скопируйте из папки: T:\Отдел подбора персонала
Вариант №2
Статус: штатная единица отсутствует. Проведите мероприятия по её вводу
Если ввод штатной единицы предусмотрен в бюджете, запустите служебную записку в КАСУД для ввода штатной единицы. Адресат - начальник ООиОТ Фещенко Сергей Владимирович.

Если ввод штатной единицы не предусмотрен бюджетом, то
  • Директор по направлению согласовывает потребность с Директором по персоналу
  • После согласования дополнительной численности запустите служебную записку в КАСУД для ввода штатной единицы. Адресат - Директор по персоналу Бочкарева Татьяна Сергеевна
  • Получив согласование служебной записки, направьте заполненную заявку на подбор персонала начальнику ОППиРБР Мальцевой Екатерине Анатольевне, приложите к заявке электронное письмо с подтверждением наличия штатной единицы от ведущего специалиста ООиОТ.
Шаг 4
Начальник ОППиРБР ответным письмом сообщит, кто из специалистов по подбору персонала закреплен за вакансией.
В течение двух дней с момента получения запроса назначенный специалист свяжется с вами для обсуждения деталей поиска и обозначения плановых сроков закрытия.
С этого момента начинается поиск кандидата.
Мои контакты
Екатерина Мальцева
Телефон: (вн) 1095, +7 (924)-800-38-80