Алгоритм подачи заявок на подбор персонала
Уважаемые руководители, добрый день!
Сегодня напомним вам алгоритм подачи заявок на подбор персонала. И поделимся изменениями в форме заявки.
Большая просьба, использовать алгоритм и соблюдать все правила подачи заявки.
Изменения коснулись формы заявки.
Первое изменение
Во избежание путаницы с распределением персонала по вахтам, указывайте, в заявках на подбор, офферах, заявлениях на прием, в какую вахту будет работать сотрудник.
В шаблон заявки на подбор добавлено поле для внесения номера вахты.
Заявки, офферы, заявления без указания данной информации не будут приняты в работу отделом оплаты труда.
Я не вижу этого раздела в заявках
Второе изменение
Новые сотрудники проходят адаптацию. Адаптация в Быстре основана на работе с наставником и руководителем. До того, как выйдет ваш новый сотрудник определите, кто будет вводить его в рабочий режим, знакомить с коллективом, помогать осваиваться с правилами и требованиями.
Предлагаем определять наставника на этапе подачи заявки, чтобы было время обсудить формат работы с наставником или направить на обучение потенциального наставника через мобильное приложение раздел «HR» - «Наставничество».
Шаг 1
Согласуйте в электронном письме заявку на подбор персонала с Директором по направлению со следующей формулировкой: «Прошу согласовать и утвердить срок приема кандидата на открытую вакансию (указать должность)».
Шаг 2
Убедитесь, что в штатном расписании есть свободная ставка*.
Для этого - направьте электронное письмо с запросом о наличии свободной штатной единицы ведущему специалисту отдела организации и оплаты труда (ООиОТ): Евстремской Анне Александровне (вахта 1) / Фирсовой Марии Владимировне (вахта 2).
Тема письма: «Заявка на подбор персонала».
Текст письма: «Подтвердите наличие свободной штатной единицы - "название должности/профессии"; "полное название подразделения"».
Если вы знаете факт того, что ставка на данный момент занята, укажите причину открытия вакансии (увольнение/перевод - ФИО сотрудника, дата)
*Без подтверждения наличия штатной единицы от ООиОТ, заявка на поиск НЕ запускается.
Шаг 3
Ведущий специалист ООиОТ в ответном письме сообщит статус по штатной единице. В зависимости от ответа действуйте по одному из вариантов.
Вариант №1
Статус: штатная единица свободна
Направьте заполненную заявку на подбор персонала начальнику отдела подбора персонала и развития бренда работодателя (ОППиРБР) Мальцевой Екатерине Анатольевне.
Приложите к заявке письмо с подтверждением наличия штатной единицы от ведущего специалиста ООиОТ.
Заявки на подбор РСС и на подбор сотрудника рабочей профессий скопируйте из папки: T:\Отдел подбора персонала
Вариант №2
Статус: штатная единица отсутствует. Проведите мероприятия по её вводу
Если ввод штатной единицы предусмотрен в бюджете, запустите служебную записку в КАСУД для ввода штатной единицы. Адресат - начальник ООиОТ Фещенко Сергей Владимирович.

Если ввод штатной единицы не предусмотрен бюджетом, то
  • Директор по направлению согласовывает потребность с Директором по персоналу
  • После согласования дополнительной численности запустите служебную записку в КАСУД для ввода штатной единицы. Адресат - Директор по персоналу Бочкарева Татьяна Сергеевна
  • Получив согласование служебной записки, направьте заполненную заявку на подбор персонала начальнику ОППиРБР Мальцевой Екатерине Анатольевне, приложите к заявке электронное письмо с подтверждением наличия штатной единицы от ведущего специалиста ООиОТ.
Шаг 4
Начальник ОППиРБР ответным письмом сообщит, кто из специалистов по подбору персонала закреплен за вакансией.
В течение двух дней с момента получения запроса назначенный специалист свяжется с вами для обсуждения деталей поиска и обозначения плановых сроков закрытия.
С этого момента начинается поиск кандидата.
Для качественного подбора персонала рекомендуем посмотреть курс для руководителей Быстры «Подбор персонала» по ссылке. Продолжительность курса 25 минут.
Контакты для связи
Отдел подбора персонала и
развития бренда работодателя
+7 (3022) 219-828
+7 (914) 520-06-27
E-mail: PODBOR_GRKB@nornik.ru